{"id":10007,"date":"2025-02-10T14:57:57","date_gmt":"2025-02-10T14:57:57","guid":{"rendered":"https:\/\/pevaar.com\/?p=10007"},"modified":"2025-05-07T21:31:22","modified_gmt":"2025-05-07T21:31:22","slug":"transformacion-digital-recordatorios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pevaar.com\/es\/blog\/2025\/02\/10\/transformacion-digital-recordatorios\/","title":{"rendered":"Transformaci\u00f3n Digital en Empresas: Automatizaci\u00f3n del Registro de Cumplea\u00f1os"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text css=\u00bb\u00bb text_typography=\u00bb{\u00abfamily\u00ab:\u00abNunito\u00ab,\u00abvariant\u00ab:\u00abDefault\u00ab,\u00abfont_size\u00ab:\u00ab\u00ab,\u00abline_height\u00ab:\u00ab\u00ab,\u00abletter_spacing\u00ab:\u00ab\u00ab,\u00abtext_transform\u00ab:\u00ab\u00ab}\u00bb css_params=\u00bb\u00bb]La transformaci\u00f3n digital<\/a> en empresas es un proceso clave para optimizar tareas rutinarias y mejorar la gesti\u00f3n interna mediante el uso de tecnolog\u00eda. Una de las formas m\u00e1s pr\u00e1cticas de aplicar esta transformaci\u00f3n es a trav\u00e9s de la automatizaci\u00f3n de flujos de trabajo, como el registro de fechas importantes, incluyendo los cumplea\u00f1os de los empleados.<\/span><\/p>\r\n

En este art\u00edculo, mostraremos c\u00f3mo aprovechar la transformaci\u00f3n digital en empresas mediante el uso de Power Automate, una herramienta que permite conectar aplicaciones como Microsoft Forms, Outlook y Calendarios. Este flujo automatizado garantiza que las fechas de cumplea\u00f1os de los trabajadores se registren de manera precisa y eficiente desde el momento en que se recopilan los datos en formularios de nuevos integrantes, simplificando as\u00ed la gesti\u00f3n para Recursos Humanos.<\/span><\/p>\r\n

La transformaci\u00f3n digital en empresas no solo agiliza procesos manuales, sino que tambi\u00e9n reduce errores, mejora la organizaci\u00f3n y libera tiempo para enfocarse en tareas estrat\u00e9gicas. Al implementar un flujo automatizado como el que describiremos a continuaci\u00f3n, tu organizaci\u00f3n estar\u00e1 adoptando un enfoque innovador para modernizar operaciones internas.<\/span><\/p>\r\n

Descubre c\u00f3mo dise\u00f1ar e implementar un flujo que ejemplifica la transformaci\u00f3n digital en empresas, garantizando que cada cumplea\u00f1os sea registrado y celebrado de manera automatizada, eficiente y sin contratiempos.<\/span><\/p>\r\n

El flujo de Registro de las fechas de cumplea\u00f1os en calendarios se cre\u00f3 con el fin de automatizar el registro de las fechas de cumplea\u00f1os de los trabajadores, este conecta Forms, Outlook y Calendario. Para poder realizar las conexiones necesarias dentro del flujo es necesario que la persona encargada del proceso haya creado previamente el formulario inicial para nuevos integrantes, el cual debe contener un campo para ingresar la fecha de nacimiento.<\/span><\/p>\r\n

Inicialmente, se debe acceder a Power Automate (PA) desde las aplicaciones de Microsoft 365, en el momento de estar en el entorno de PA se debe hacer clic en \u201cCreate\u201d y posteriormente en \u201cAutomated cloud Flow\u201d\u00a0<\/span><\/p>\r\n

\"\"<\/p>\r\n

Posteriormente se debe a\u00f1adir un nombre al flujo y seleccionar el desencadenante del flujo, que en este caso ser\u00e1 <\/span><\/span>\u201c<\/span>When<\/span> a new response <\/span>is<\/span> submitted<\/span>\u201d<\/span><\/span><\/span>\"\"<\/p>\r\n

\u00a0A continuaci\u00f3n, se detallar\u00e1 el flujo y sus conexiones:\u00a0<\/span><\/p>\r\n

El flujo inicia con un desencadenante desde <\/span>Forms<\/span>, en esta, se seleccion\u00f3 el \u201cForm Id\u201d correspondiente de las opciones que se cargan autom\u00e1ticamente<\/span>\u00a0al <\/span><\/span>formulario nuevos integrantes<\/span><\/span> de la lista de todos los formularios que el usuario que dise\u00f1\u00f3 el flujo ha creado\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\r\n

\"\"<\/p>\r\n

Para continuar con la construcci\u00f3n del flujo, se debe a\u00f1adir una nueva acci\u00f3n haciendo <\/span>clic<\/span>\u00a0en el icono<\/span><\/span> + <\/span><\/span>esta acci\u00f3n se debe realizar cada vez que se va a a\u00f1adir una nueva acci\u00f3n<\/span><\/span> <\/span><\/p>\r\n

\"\"<\/p>\r\n

En la barra de b\u00fasqueda se debe digitar la aplicaci\u00f3n a la que pertenece la nueva acci\u00f3n, para este paso ser\u00e1 <\/span>Forms<\/span><\/span>, se debe seleccionar la opci\u00f3n que corresponda<\/span>\"\" <\/span><\/p>\r\n

La siguiente acci\u00f3n que se a\u00f1ade al flujo es la de Obtener detalles de la respuesta o \u201c<\/span>Get<\/span> response <\/span>details<\/span>\u201d, en esta tambi\u00e9n se debe seleccionar el \u201c<\/span>Form<\/span> Id\u201d correspondiente al <\/span><\/span>formulario de<\/span><\/span> Registro nuevos integrantes<\/span><\/span> <\/span>en este paso tambi\u00e9n aparecer\u00e1n todos los formularios que el usuario ha creado; posteriormente se selecciona \u201cResponse Id\u201d del contenido din\u00e1mico.\u00a0 Lo anterior permite que se obtengan los detalles de las respuestas a todas las preguntas del formulario.\u00a0<\/span><\/span>\"\"<\/span><\/span><\/p>\r\n

\"\"<\/p>\r\n

La tercera acci\u00f3n es <\/span><\/span>\u201cCrear un evento de office 365 <\/span>outlook<\/span>\u201d mediante el cual se a\u00f1adir\u00e1n los eventos<\/span><\/span>\u00a0de ausentismo y RRHH.<\/span><\/span><\/span> En la barra de b\u00fasqueda de la acci\u00f3n se debe escribir como palabra clave \u201cOffice\u201d y seleccionar la opci\u00f3n que corresponde a \u201c<\/span>Create<\/span> event<\/span><\/span>\u201d<\/span>\"\"<\/span><\/span><\/p>\r\n

Para el segundo calendario se genera otra rama\/acci\u00f3n paralela y repetimos el paso anterior<\/span>\u00a0<\/span><\/span>\"\"<\/p>\r\n

En cada una de las acciones para producir los eventos en los calendarios se selecciona el ID del respectivo calendario<\/span>\"\"\"\" <\/span><\/span><\/p>\r\n

En el campo de <\/span>subject<\/span> se debe agregar el Cumplea\u00f1os y el nombre del colaborador seleccion\u00e1ndo las opciones din\u00e1micas que se extraen desde el <\/span>Forms<\/span><\/span> \"\"<\/p>\r\n

En el campo <\/span>start<\/span> time se debe colocar la fecha de cumplea\u00f1os, seleccion\u00e1ndola desde las opciones din\u00e1micas que se extraen desde el <\/span>Forms<\/span><\/span> \"\"<\/p>\r\n

En el campo <\/span>end<\/span> time se debe realizar una expresi\u00f3n para a\u00f1adirle tiempo y que el evento est\u00e9 en el calendario todo el d\u00eda:<\/span><\/span><\/p>\r\n

addDays<\/span>(<\/span>body<\/span>(‘<\/span>Get_response_details<\/span>‘<\/span>)?[<\/span>‘red5d742076fa403b87703117c5325c35’],1)\u00a0<\/span><\/span><\/p>\r\n

\"\"<\/p>\r\n

Adicionalmente se debe seleccionar la zona horaria correspondiente, en este caso en Colombia, y finalmente para que el evento se repita cada a\u00f1o se debe agregar un par\u00e1metro avanzado denominado \u201cRecurrencia\/<\/span>Recurrence<\/span>\u201d.<\/span><\/span><\/p>\r\n

\"\"<\/p>\r\n

Si buscas optimizar a\u00fan m\u00e1s la gesti\u00f3n de tu equipo y potenciar la eficiencia operativa con soluciones automatizadas, en Pevaar te ayudamos con personal especializado (staffing) y desarrollo de software a la medida. Nuestra experiencia en transformaci\u00f3n digital nos permite acompa\u00f1arte en la implementaci\u00f3n de flujos inteligentes que modernicen tus procesos y generen verdadero valor para tu organizaci\u00f3n. 🚀 Cont\u00e1ctanos para descubrir c\u00f3mo podemos transformar tus procesos con tecnolog\u00eda inteligente.<\/span>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\r\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"[vc_row][vc_column][vc_column_text css=\u00bb\u00bb text_typography=\u00bb{\u00abfamily\u00ab:\u00abNunito\u00ab,\u00abvariant\u00ab:\u00abDefault\u00ab,\u00abfont_size\u00ab:\u00ab\u00ab,\u00abline_height\u00ab:\u00ab\u00ab,\u00abletter_spacing\u00ab:\u00ab\u00ab,\u00abtext_transform\u00ab:\u00ab\u00ab}\u00bb css_params=\u00bb\u00bb]La transformaci\u00f3n digital en empresas es un proceso clave para optimizar tareas rutinarias y mejorar la gesti\u00f3n interna mediante el uso de tecnolog\u00eda. Una de las formas m\u00e1s pr\u00e1cticas de aplicar esta transformaci\u00f3n es a trav\u00e9s de la automatizaci\u00f3n de flujos de trabajo, como el registro de fechas importantes, incluyendo los cumplea\u00f1os […]","protected":false},"author":5,"featured_media":10044,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[173],"tags":[224,256,216],"class_list":["post-10007","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-power-automate","tag-automatizacion","tag-recordatorios","tag-transformacion-digital"],"featured_image_src":{"landsacpe":["\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Blog_F12_Esp-1140x445.jpg",1140,445,true],"list":["\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Blog_F12_Esp-463x348.jpg",463,348,true],"medium":["\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Blog_F12_Esp-300x200.jpg",300,200,true],"full":["\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Blog_F12_Esp.jpg",1201,801,false]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pevaar.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10007","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pevaar.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pevaar.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pevaar.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pevaar.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10007"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/pevaar.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10007\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12099,"href":"https:\/\/pevaar.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10007\/revisions\/12099"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pevaar.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10044"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pevaar.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10007"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pevaar.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10007"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pevaar.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10007"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}