{"id":12279,"date":"2025-07-14T10:00:48","date_gmt":"2025-07-14T10:00:48","guid":{"rendered":"https:\/\/pevaar.com\/?p=12279"},"modified":"2025-07-02T15:15:42","modified_gmt":"2025-07-02T15:15:42","slug":"automatiza-flujo-permiso-laboral","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pevaar.com\/es\/blog\/2025\/07\/14\/automatiza-flujo-permiso-laboral\/","title":{"rendered":"Ahorra tiempo y errores: automatiza el permiso laboral en tu empresa usando un usuario interno en Power Automate"},"content":{"rendered":"\u00bfCansado de perder tiempo gestionando solicitudes de permiso laboral que llegan en diferentes formatos y a trav\u00e9s de m\u00faltiples plataformas, generando retrasos y confusi\u00f3n tanto para el equipo de Recursos Humanos como para los empleados? Esta situaci\u00f3n es m\u00e1s com\u00fan de lo que parece, y muchas empresas a\u00fan enfrentan estos desaf\u00edos que afectan la productividad y el ambiente laboral. Sin embargo, no tiene por qu\u00e9 ser as\u00ed. Gracias a herramientas como Power Automate<\/a>, es posible transformar este proceso tradicionalmente manual en una experiencia \u00e1gil, eficiente y libre de errores.\u00a0<\/span>\r\n

Permiso laboral eficiente: la clave para una mejor administraci\u00f3n<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\r\nAutomatizar la solicitud y aprobaci\u00f3n de permisos no solo reduce significativamente la carga administrativa, sino que tambi\u00e9n mejora la comunicaci\u00f3n, la transparencia y la satisfacci\u00f3n de todos los involucrados. En este blog, te mostraremos c\u00f3mo dise\u00f1amos e implementamos un flujo automatizado usando un usuario interno en Power Automate para simplificar la gesti\u00f3n de permisos y vacaciones. Adem\u00e1s, descubrir\u00e1s c\u00f3mo esta soluci\u00f3n puede ayudarte a optimizar recursos, evitar errores y garantizar un proceso estandarizado y confiable para tu equipo.\u00a0<\/span>\r\n\r\nAhora que conoces el prop\u00f3sito y alcance del flujo de aprobaci\u00f3n de permiso laboral<\/b>, es momento de mostrarte c\u00f3mo lo construimos paso a paso usando Power Automate. Esta soluci\u00f3n est\u00e1 pensada para ser clara, funcional y replicable en cualquier organizaci\u00f3n que quiera optimizar sus procesos internos sin recurrir a herramientas complejas o costosas.\u00a0<\/span>\r\n A continuaci\u00f3n, te explicamos cada componente del flujo, desde la configuraci\u00f3n inicial hasta la notificaci\u00f3n final, para que puedas entender su l\u00f3gica y adaptarlo f\u00e1cilmente a las necesidades de tu empresa.\u00a0<\/span>\r\n

\u00a0<\/span><\/h3>\r\n

Paso 1: Creaci\u00f3n de usuario con la licencia de Power Automate<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nPara comenzar, accedemos a Microsoft 365 Admin Center<\/i><\/b>. Una vez dentro del entorno, damos clic en la opci\u00f3n Active Users\u00a0(Img 1)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg 1<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\nPosteriormente se debe hacer clic en el bot\u00f3n \u201cAdd a user<\/i><\/strong>\u201d\u00a0(Img 2)<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg 2<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\nAl presionar el bot\u00f3n\u202f\u201cAdd a user<\/strong>\u201d, aparecer\u00e1 un formulario en el que se deben completar los campos\u202fFirst name,\u202fLast name,\u202fDisplay name,\u202fUser name<\/strong>\u202fy seleccionar el dominio que tendr\u00e1 la cuenta del usuario. Una vez se hayan llenado todos los campos, ser\u00e1 necesario hacer clic en el bot\u00f3n\u202f\u00bbNext\u00bb<\/b>\u202fpara continuar (Img 3).\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg 3<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\nAhora toca seleccionar la licencia de Power Automate y luego toca hacer clic en el bot\u00f3n\u202f\u00ab<\/strong>Next\u00bb<\/b>\u202fpara continuar (Img \u00a04).\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a04<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\nDespu\u00e9s de eso toca presionar \u00abNext\u00bb<\/strong> de nuevo (Img \u00a05)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a05<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\nLuego toca dar clic en el bot\u00f3n que dice \u201cFinish adding<\/strong>\u201d (Img \u00a06).<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a06<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\nAhora en la siguiente pantalla, se mostraran los detalles del usuario que fue creado y luego de eso toca dar clic en \u201cClose<\/strong>\u201d (Img \u00a07)<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a07 <\/span>\u00a0<\/span>\r\n

Paso 2: Creaci\u00f3n del flujo<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nPara comenzar, accedemos a Power Automate usando la cuenta que se creo en el paso anterior y luego de eso toca hacer\u00a0 clic en \u201cCreate<\/strong>\u201d<\/i> y posteriormente en \u201cAutomated cloud Flow<\/strong>\u201d (<\/i>Img \u00a08)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a08<\/span>\u00a0<\/span>\r\n

Paso 3: Agregar el desencadenador del flujo<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nPosteriormente se debe a\u00f1adir un nombre al flujo y seleccionar el desencadenante del flujo, que en este caso ser\u00e1 \u201cWhen a new response is submitted<\/strong>\u201d (<\/i>Img \u00a09)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n

Img \u00a09<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\n

Paso 4: Seleccionar la conexi\u00f3n<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nEn este caso, es importante tener en cuenta que, al realizar el flujo con una cuenta que \u00fanicamente tiene licencia de Power Automate, esta no tendr\u00e1 acceso a otros servicios de Microsoft. Por lo tanto, cada acci\u00f3n creada en el flujo deber\u00e1 estar vinculada a una cuenta diferente que cuente con licencias para los dem\u00e1s servicios de Microsoft. Por esta raz\u00f3n, en este caso, realizo la conexi\u00f3n con otra cuenta que s\u00ed tiene licencia para usar Microsoft Forms.\u00a0 Para cambiar la conexi\u00f3n toca primero presionar donde dice \u201cChange connection<\/strong>\u201d (Img \u00a010)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a010<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\nLuego de eso toca seleccionar la conexi\u00f3n y en caso de no tener ninguna conexi\u00f3n toca hacer clic donde dice \u201cAdd new<\/strong>\u201d (Img \u00a011)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a011<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\nY luego toca iniciar sesi\u00f3n con la cuenta que se va usar para las conexiones de este flujo. (Img \u00a012)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg 12<\/span>\u00a0<\/span>\r\n

Paso 5: Seleccionar el formulario<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nUna vez la conexi\u00f3n est\u00e9 configurada, toca seleccionar hacer clic en el campo \u00abForm Id\u00bb<\/strong> y luego se mostrar\u00e1 la lista de formularios de Microsoft Forms que se hayan creado en la cuenta a la cual est\u00e1 conectada el desencadenador (Img \u00a013)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a013<\/span>\u00a0<\/span>\r\n

Paso 6: A\u00f1adir acci\u00f3n \u201cGet Response Details\u201d<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nPara continuar con la construcci\u00f3n del flujo, se debe a\u00f1adir una nueva acci\u00f3n haciendo clic en el icono \u00ab<\/b>+<\/strong>\u00bb <\/b>esto se debe realizar cada vez que se va a a\u00f1adir una nueva acci\u00f3n (Img \u00a014)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a014<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\nEn la barra de b\u00fasqueda se debe digitar la aplicaci\u00f3n a la que pertenece la nueva acci\u00f3n, para este paso ser\u00e1 Forms, se debe seleccionar la opci\u00f3n que corresponda\u00a0(Img \u00a015)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n

Img \u00a015<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\n

Paso 7: Configurar acci\u00f3n Get Response details.\u00a0<\/strong><\/h3>\r\nAl igual que con el desencadenador, esta acci\u00f3n necesita una conexi\u00f3n por lo que tendr\u00e1 que configurarse para que aparezcan los formularios. Despu\u00e9s de configurar la conexi\u00f3n es necesario seleccionar el formulario y tambi\u00e9n seleccionar el Response Id<\/strong> del desencadenador \u201cWhen a new response is submitted<\/strong>\u201d (Img \u00a016)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a016<\/span>\u00a0<\/span>\r\n

Paso 8: Creaci\u00f3n de la acci\u00f3n Initialize Variable<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nAhora toca crear una acci\u00f3n de tipo \u00abInitialize Variable\u00bb<\/strong>, esta acci\u00f3n servir\u00e1 para almacenar los archivos adjuntos que est\u00e9n en el formulario, en el campo Name<\/strong> toca poner un nombre y en el campo Type<\/strong> toca seleccionar la opci\u00f3n \u201cArray<\/strong>\u201d (Img 17)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a017<\/span>\u00a0<\/span>\r\n

Paso 9: Creaci\u00f3n de variables para las fechas<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nEn la barra de b\u00fasqueda se debe digitar la acci\u00f3n Initialize variable<\/strong> y toca crear 2 acciones de tipo \u00abstring\u00bb<\/strong> (Img \u00a018)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a018<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\nToca crear un Initialize variable<\/strong> para la fecha de inicio del permiso (Img \u00a019)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a019<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\nY otra variable para la fecha en que termina el permiso (Img \u00a020)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a020<\/span>\u00a0<\/span>\r\n

Paso 10: Creaci\u00f3n de compose para guardar la referencia de los archivos adjuntos en el formulario.<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\n\u00a0<\/span>Ahora toca crear un \u00abCompose\u00bb<\/strong> y seleccionar el campo archivo adjunto de la acci\u00f3n \u00abGet Response details\u00bb<\/strong> (Img \u00a021)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a021<\/span>\u00a0<\/span>\r\n

Paso 11: Crear acci\u00f3n para detectar si el formulario tiene archivos adjuntos.<\/span><\/h3>\r\nPara detectar si el formulario contiene archivos adjuntos, es necesario crear un \u00abCompose\u00bb<\/strong> y usar la siguiente expresi\u00f3n:\u00a0 empty(outputs(‘Check_Attachments’)) (Img \u00a022)<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a022<\/span>\u00a0<\/span>\r\n

Paso 12: Crear condici\u00f3n que detecta si hay archivos adjuntos<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nAhora toca crear una condici\u00f3n que va a detectar si en el formulario hay archivos adjuntos. En la condici\u00f3n en el campo que dice \u00abChoose a value\u00bb<\/strong>, toca poner el output de la acci\u00f3n: CheckIfAttachmentIsEmpty (Img \u00a023)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a023<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\nLuego en el dropdown<\/strong>, toca seleccionar la opci\u00f3n \u201cis not equal to\u201d<\/strong> (Img \u00a024)<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a024<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\nY finalmente en el campo \u201cchoose value<\/strong>\u201d , toca escribir \u201cTrue<\/strong>\u201d (Img \u00a025)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a025<\/span>\u00a0<\/span>\r\n

Paso 13: Agregar un Apply to each que recorra la lista de archivos adjuntos que est\u00e1n en el formulario.<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nDentro de la condici\u00f3n, es necesario agregar un \u00abApply to each\u00bb<\/strong> (Img \u00a026)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a026<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\nEn el \u00abA<\/strong>pply to each\u00bb<\/b>, toca escribir una expresi\u00f3n que convierte la lista de archivos adjuntos a formato JSON, lo cual facilitar\u00e1 la manipulaci\u00f3n de esos archivos en el flujo (Img \u00a027).\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a027<\/span>\u00a0<\/span>\r\n

Paso 14: A\u00f1adir acci\u00f3n para obtener los metadatos de un archivo<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nAhora toca a\u00f1adir la acci\u00f3n \u00abGet File Metadata\u00bb<\/strong> , la cual obtendr\u00e1 los metadatos de cada uno de los archivos adjuntos que est\u00e1n en el formulario. Toca escribir la siguiente expresi\u00f3n: \u00edtems?[\u2018id\u2019]<\/strong> <\/em>, la cual servir\u00e1 para obtener los metadatos de cada archivo adjunto. Toca tener en cuenta que como el flujo se esta haciendo desde una cuenta que solo obtiene licencia de Power Automate, es necesario que la conexi\u00f3n de esa acci\u00f3n se haga con una cuenta que tenga licencia para acceder a One Drive (Img \u00a028).\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a028<\/span>\u00a0<\/span>\r\n

Paso 15: Obtener contenido de los archivos<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nAhora toca a\u00f1adir una acci\u00f3n \u00abGet File content\u00bb<\/strong>, la cual obtendr\u00e1 el contenido de los archivos adjuntos. En el campo Files<\/strong> se debe seleccionar el Id que obtiene Get file metadata<\/strong> (Img \u00a029).\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a029<\/span>\u00a0<\/span>\r\n

Paso 16: A\u00f1adir los archivos adjuntos a la acci\u00f3n Initialize Variable.<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nPreviamente, se hab\u00eda creado una acci\u00f3n Initialize Variable<\/b>, la cual se encargar\u00eda de almacenar los archivos. Esta acci\u00f3n no ten\u00eda ning\u00fan contenido, ya que la \u00fanica manera de a\u00f1adir contenido a un archivo es por medio de un \u00abA<\/strong>pply to each\u00bb<\/b>. Sin embargo, esto tambi\u00e9n limita el uso de cualquier variable, ya que el output de cualquier acci\u00f3n que est\u00e9 dentro de un bucle no puede usarse fuera de \u00e9l. En este caso, se debe a\u00f1adir una acci\u00f3n de tipo \u00abAppend to Array Variable\u00bb<\/b> y, en el campo Name<\/b>, se selecciona la opci\u00f3n que dice \u00abFiles<\/strong>\u00bb (Img \u00a030).\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a030<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\nDentro del campo \u00abValue\u00bb<\/strong>, toca crear un esquema de tipo JSON<\/strong> en el cual este el nombre y el contenido del archivo. Para obtener el nombre toca obtener el output de la acci\u00f3n \u201cGet file metadata\u201d<\/strong>, toca seleccionar donde dice \u00abDisplay name\u00bb<\/strong> y en Content<\/strong> toca seleccionar el output de \u00abFile Content\u00bb<\/strong> (Img \u00a031) (Img \u00a032).\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg<\/span> \u00a031<\/span><\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a032<\/span>\u00a0<\/span>\r\n

Paso 17: A\u00f1adir Compose para que guarde los archivos adjuntos<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nAhora toca a\u00f1adir un \u00abCompose\u00bb <\/strong>y en el campo Inputs<\/strong>, toca a\u00f1adir la acci\u00f3n \u00abFiles\u00bb <\/strong>(Img \u00a033)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a033<\/span>\u00a0<\/span>\r\n

Paso 18: A\u00f1adir Compose que genere un Guid<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nToca a\u00f1adir un nuevo \u00abCompose\u00bb<\/strong> y escribir esta expresi\u00f3n: guid() (Img \u00a034)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a034<\/span>\u00a0<\/span>\r\n

Paso 19: A\u00f1adir informaci\u00f3n del formulario a un archivo Excel<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nAhora es necesario a\u00f1adir una nueva acci\u00f3n que sea de tipo \u201cAdd row into a table<\/strong>\u201d. En\u00a0 esta acci\u00f3n en el campo Location<\/strong> se selecciona One Drive for bussines<\/strong> y en Documents<\/strong> se selecciona \u201cDocumentos<\/strong>\u201d (Img \u00a035)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a035<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\nEn el campo \u201cTable<\/strong>\u201d, es necesario seleccionar la tabla a la que se desea a\u00f1adir la informaci\u00f3n que est\u00e1 en el formulario. La tabla debe tener los mismos campos que est\u00e1n en el formulario, y tambi\u00e9n es necesario que en la tabla haya un campo ID<\/strong>, ya que en ese campo se a\u00f1adir\u00e1 el GUID<\/strong> que se cre\u00f3 previamente en un Compose<\/strong> (Img \u00a036).<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a036<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\nDespu\u00e9s de seleccionar la tabla aparecer\u00e1n todos los campos que hay en la tabla y esos campos toca llenarlos seleccionando los outputs de la acci\u00f3n \u00abGet Response details\u00bb<\/strong> (Img \u00a037)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a037<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\nY el campo Id<\/strong> debe tener el Guid<\/strong> que se cre\u00f3 previamente en un Compose<\/strong> (Img \u00a038)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\n \r\n\r\nImg \u00a038<\/span>\u00a0<\/span>\r\n

Paso 20: A\u00f1adir acci\u00f3n para aprobar los permisos<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nAhora es necesario a\u00f1adir la acci\u00f3n \u00abStart and wait for an approval\u00bb<\/strong>, En el campo \u00abApproval Type\u00bb<\/strong> se selecciona la opci\u00f3n \u00abCustom responses\u00bb<\/strong> y en el campo Title<\/strong> se escribe el t\u00edtulo del permiso usando los outputs de la acci\u00f3n \u201cAdd a row into a table<\/strong>\u201d. Y en el campo Response options<\/strong> , se escribe las opciones APROBADA y NO APROBADA<\/strong> (Img \u00a039) (Img \u00a040)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg<\/span> \u00a039<\/span><\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a040<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\nEn el campo \u00abAssigned to\u00bb<\/strong>, se escribe el correo de la persona la cual va a aprobar o rechazar el permiso. (Img \u00a041)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a041<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\nEn el campo Requestor<\/strong>, se usa el correo de la persona que llen\u00f3 el formulario. Este correo se obtiene al seleccionar la opci\u00f3n \u00abResponder’s email\u00bb<\/strong>, que est\u00e1 en la lista de outputs de \u00abGet Response Details\u00bb<\/strong>. (Img \u00a042)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a042<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\nY finalmente en el campo \u00abAttachments\u00bb<\/strong>,\u00a0 se selecciona el output de la acci\u00f3n \u00abAttachments Json\u00bb<\/strong>. (Img \u00a043) (Img \u00a044)<\/span>\r\n\r\n\"\"\u00a0<\/span>\r\n\r\nImg<\/span> \u00a043<\/span><\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg<\/span> \u00a044<\/span><\/span>\u00a0<\/span>\r\n

Paso 21: Aprobaci\u00f3n para detectar si el permiso fue aprobado<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nAhora toca a\u00f1adir una nueva condici\u00f3n, la cual va a detectar si el permiso fue aprobado. En el primer campo toca seleccionar el Outcome<\/strong> de la acci\u00f3n \u00abStart and wait for approval\u00bb.<\/strong> (Img \u00a045)\u00a0<\/span>\r\n\r\n \r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a045<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\nEn el Dropdown<\/strong> se debe seleccionar la opci\u00f3n \u201cis equal to<\/strong>\u201d (Img \u00a046)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a046<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\nY finalmente en el campo \u201cchoose value<\/strong>\u201d se debe escribir \u201cAPROBADA<\/strong>\u2019\u00a0(Img \u00a047)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg \u00a047<\/span>\u00a0<\/span>\r\n

Paso 22:\u00a0 A\u00f1adir delay para poder obtener los datos actualizados de un archivo de Excel.<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nAhora toca a\u00f1adir una acci\u00f3n de tipo Delay<\/strong>, esta acci\u00f3n es necesaria debido a que previamente se a\u00f1adi\u00f3 contenido al archivo Excel en la acci\u00f3n \u2018Add a row into a table<\/strong>\u2019. Debido a que se a\u00f1adi\u00f3 contenido al Excel recientemente, Power Automate seguramente no lo va a detectar, por lo que en el Delay<\/strong> en el campo Count<\/strong> se a\u00f1ade el valor de 90 y en Unit<\/strong> se selecciona la opci\u00f3n que dice \u2018Second<\/strong>\u2019 . Esta acci\u00f3n lo que hace es que el flujo espere 90 segundos antes de continuar. (Img 48)<\/span>\r\n

\"\"<\/span><\/h3>\r\nImg 48\r\n

Paso 23: A\u00f1adir acci\u00f3n append to string variable.<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nAhora se va a a\u00f1adir la fecha de inicio de permiso a la variable StartTime<\/strong> que se cre\u00f3 al principio del flujo. En el campo Name<\/strong> se selecciona StartTime<\/strong> y en value se selecciona la hora del inicio del permiso de la acci\u00f3n \u201cAdd a row into a table<\/strong>\u201d (Img 49)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg 49\r\n

Paso 24: A\u00f1adir acci\u00f3n \u00abAppend to string variable\u00bb para guardar la hora del fin de permiso en la variable EndTime<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nDebe a\u00f1adirse una acci\u00f3n \u00abAppend to string\u00bb<\/strong>, en el campo Name<\/strong> se selecciona EndTime<\/strong> y en el campo Value<\/strong> se selecciona la hora de fin de permiso de la acci\u00f3n \u201cAdd a row into a table<\/strong>\u201d (Img 50)<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg 50<\/span>\r\n\u00a0<\/span>\r\n

Paso 25: Actualizaci\u00f3n del archivo de Excel.<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nAhora toca a\u00f1adir una acci\u00f3n de tipo \u201cUpdate a row<\/strong>\u201d . En el campo Location<\/strong> se selecciona la opci\u00f3n \u201cOne Drive for Bussines<\/strong>\u201d, en Document Library<\/strong> se selecciona \u201cDocumentos<\/strong>\u201d o el lugar donde este el archivo de Excel. Y en File<\/strong> se selecciona el archivo de Excel que se quiere actualizar. (Img 51)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg 51<\/span>\r\n\r\nEn el campo Key Column<\/strong> se selecciona la propiedad Nombre de la acci\u00f3n \u201cAdd a row into a table<\/strong>\u201d (Img 52)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg 52<\/span>\r\n\r\nY en Advanced Parameters<\/strong>, en el campo Estatus<\/strong>, se selecciona la propiedad \u201cOutcome<\/strong>\u201d de la acci\u00f3n \u00abStart and wait for an approval\u00bb<\/strong>. Esta acci\u00f3n actualizara el campo estatus en el archivo de Excel y escribir\u00e1 en ese campo, que el estatus del permiso est\u00e1 en Aprobado. (Img 53)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg 53<\/span>\r\n

Paso 26: A\u00f1adir Delay para hacer que el flujo le d\u00e9 tiempo para obtener los datos actualizados del archivo de Excel.<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nSe a\u00f1ade una acci\u00f3n de D<\/strong><\/span>elay<\/span><\/strong> al flujo y en el campo \u201c<\/span>Count<\/span><\/strong>\u201d se pone 1 y en el campo Unity<\/strong> se selecciona la opci\u00f3n \u201cMinute<\/strong>\u201d<\/span> (<\/span>Img<\/span> 54)<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg 54<\/span>\r\n

Paso 27: A\u00f1adir acci\u00f3n para enviar un correo<\/span><\/h3>\r\nA\u00f1adimos la acci\u00f3n \u201cSend an Email<\/strong>\u201d. Luego de eso, presionamos el bot\u00f3n que dice \u201cswitch to advanced mode\u201d<\/strong> y en el campo \u00abT<\/strong>o\u00bb, seleccionamos la propiedad \u201cResponders Email<\/strong>\u201d (Img 55)<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg 55<\/span>\u00a0<\/span>\r\n\r\nEn el campo \u00abSubject<\/strong>\u00ab, escribe el asunto por el cual se env\u00eda el correo. En el campo \u00abBody<\/strong>\u00ab, escribimos el mensaje que queremos enviar a la persona que llen\u00f3 el formulario. En este caso, se le avisara a la persona que lleno el formulario que su permiso fue aprobado. (Img 56)<\/span>\r\n\r\n\"\"<\/span>\r\n\r\nImg 56<\/span>\r\n

Paso 28: A\u00f1adir acci\u00f3n List rows present in a table para obtenerlos la informaci\u00f3n que se a\u00f1adi\u00f3 al archivo de Excel.<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nSe debe a\u00f1adir una acci\u00f3n de tipo\u201d List rows present in a table<\/strong>\u201d , ya que es necesario obtener esa informaci\u00f3n para crear un evento en el calendario. En esta acci\u00f3n se selecciona el archivo de Excel y en el campo Filter query<\/strong> se escribe la expresi\u00f3n ID eq<\/strong> y entre comillas se debe poner el output del\u201d compose PermisoID<\/strong>\u201d<\/i> que se cre\u00f3 previamente en el flujo. Es necesario poner eso en el Filter query<\/strong> para que la acci\u00f3n solo obtenga la informaci\u00f3n que se agrego en el flujo recientemente. (Img 57)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg 57<\/span>\r\n

Paso 29: A\u00f1adir Apply to each para poder usar la informaci\u00f3n del output de List rows present in a table.<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nSe debe a\u00f1adir una nueva acci\u00f3n Apply to each<\/strong> y en el campo \u201cSelect an output from previous steps*<\/strong>\u201d <\/i>se debe a\u00f1adir el output de la acci\u00f3n\u00a0 \u201cList rows present in a table.<\/strong>\u201d (Img 58)<\/i>\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg 58<\/span>\r\n

Paso 30: A\u00f1adir Compose para darle formato a la hora de inicio del permiso<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nAhora toca a\u00f1adir un Compose<\/strong> el cual le dar\u00e1 formato a la hora de inicio del permiso. En el campo inputs<\/strong>, toca escribir esta expresi\u00f3n: \u201cformatDateTime(variables(‘Starttime’),’HH:mm:ss’) (Img 59)<\/i>\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg 59<\/span>\r\n

Paso 31: A\u00f1adir Compose para darle formato a la hora en que finaliza\u00a0 el permiso<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nAhora toca a\u00f1adir un Compose<\/strong> el cual le dar\u00e1 formato a la hora en que finaliza el permiso. En el campo inputs<\/strong>, toca escribir esta expresi\u00f3n: \u201cformatDateTime(variables(‘Endtime’),’HH:mm:ss’)\u201d (Img 60)<\/i><\/span>\r\n\r\n\"\"<\/span>\r\n\r\nImg 60<\/span>\r\n

Paso 32: A\u00f1adir Compose para darle formato a la fecha en que inicia el permiso<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nAhora toca a\u00f1adir un Compose el cual le dar\u00e1 formato a la fecha en que inicia el permiso. En el campo inputs, toca escribir esta expresi\u00f3n: \u201cconcat(addDays(‘1899-12-30’, int(items(‘Apply_to_each_1’)?[‘Fecha Inicio de Permiso’]), ‘yyyy-MM-dd’),’T’,outputs(‘Parse_Start_of_permission’)) (Img 61)<\/i>\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg 61<\/span>\r\n

Paso 33: A\u00f1adir Compose para darle formato a la fecha en que finaliza el permiso<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nAhora toca a\u00f1adir un compose<\/strong> el cual le dar\u00e1 formato a la fecha en que finaliza el permiso. En el campo inputs, toca escribir esta expresi\u00f3n: \u201cconcat(addDays(‘1899-12-30’, int(items(‘Apply_to_each_1’)?[‘Fecha Fin de Permiso’]), ‘yyyy-MM-dd’),’T’,outputs(‘Parse_End_of_permission’))\u201d (Img 62)<\/i><\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg 62<\/span>\r\n

Paso 34:\u00a0 A\u00f1adir acci\u00f3n para crear un evento en el calendario<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\r\nAhora toca a\u00f1adir una acci\u00f3n de tipo Create Event<\/strong>, en el campo Calendar ID<\/strong>\u00a0se selecciona el calendario que en donde se quiere crear el evento. (Img 63)<\/span>\r\n\r\n\"\"\u00a0<\/span>\r\n\r\nImg 63<\/span><\/span>\r\n\r\nEn el campo S<\/strong><\/span>ubject<\/span><\/strong> se selecciona la propiedad \u201cTipo de <\/strong><\/span>permiso<\/strong>\u201d\u00a0 y<\/span> \u201c<\/span>Name<\/span><\/strong>\u201d<\/span> (<\/span>Img<\/span> 64)<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg 64<\/span>\r\n\r\nY en el campo StartTime<\/strong>, se selecciona el output de la acci\u00f3n \u00abPermission Start Date\u00bb<\/strong> (Img 65)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg 65<\/span>\r\n\r\nEn el campo End time<\/strong>, se selecciona el output de la acci\u00f3n \u00abPermission End date\u00bb<\/strong> (Img 66)\u00a0<\/span>\r\n\r\n\"\"\r\n\r\nImg 66<\/span>\r\n\r\n \r\n\r\nImplementar flujos automatizados como el de solicitud de permiso laboral<\/b> no solo demuestra un uso inteligente de la tecnolog\u00eda, sino tambi\u00e9n un compromiso con procesos m\u00e1s organizados y eficientes. Este tipo de soluciones permite a las empresas operar con mayor precisi\u00f3n, reduciendo tareas repetitivas y dejando espacio para lo realmente importante: el bienestar de su equipo.\u00a0<\/span>\r\n\r\n👉 \u00bfQuieres optimizar tu gesti\u00f3n interna sin complicaciones?<\/a> En Pevaar<\/b> te ayudamos a construir soluciones que se adaptan a tu realidad.\u00a0<\/span>\r\n\r\n ","protected":false},"excerpt":{"rendered":"\u00bfCansado de perder tiempo gestionando solicitudes de permiso laboral que llegan en diferentes formatos y a trav\u00e9s de m\u00faltiples plataformas, generando retrasos y confusi\u00f3n tanto para el equipo de Recursos Humanos como para los empleados? Esta situaci\u00f3n es m\u00e1s com\u00fan de lo que parece, y muchas empresas a\u00fan enfrentan estos desaf\u00edos que afectan la productividad […]","protected":false},"author":5,"featured_media":12516,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[173],"tags":[217,276],"class_list":["post-12279","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-power-automate","tag-automatizacion-empresarial","tag-permiso-laboral"],"featured_image_src":{"landsacpe":["\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Blog_F26-1140x445.webp",1140,445,true],"list":["\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Blog_F26-463x348.webp",463,348,true],"medium":["\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Blog_F26-300x200.webp",300,200,true],"full":["\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Blog_F26-scaled.webp",2560,1707,false]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pevaar.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12279","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pevaar.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pevaar.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pevaar.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pevaar.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12279"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/pevaar.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12279\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12518,"href":"https:\/\/pevaar.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12279\/revisions\/12518"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pevaar.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12516"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pevaar.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12279"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pevaar.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12279"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pevaar.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12279"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}